大学毕业后档案应放在哪里？

来源：海贝TV

大学生毕业福左阿外档案放在哪

看你在什么单位，是有编制的，放人事*，没编制，放人才市场。

大学生毕业后档案存放在什么地方？

毕业前，学校会发放毕业生档案寄存摸底表，学生根据自己实际情况填写档案寄送去向。

一般情况下，已经与企业签约的，企业会给一个地址，学校根据学生填报的地址直接寄送。已参加国考并已拟录取公示的学生，档案直接寄送到考取单位，但是也需要调档函，所以都是九月才寄。没有确定就业单位的，有的档案依然放在学校，有的可以寄往生源地人才交流中心。

大学毕业后档案放哪里可靠，学生要知晓，否则可能影响以后就业

时间过得真快，一转眼又到了一年一度的毕业季，2021届的大学生们马上就要毕业了。

现阶段正是毕业生们忙着准备毕业论文答辩和找工作的时候，相对来说还是比较忙碌的，但是学生们再忙也不要忽视了一个问题，那就是自己的档案去向。

今天我们要说的内容是，大学毕业后档案放哪里可靠，学生要清楚，不然容易影响以后工作，让我们一起去了解一下吧！

大学生们在大学毕业之后，不仅需要找工作，还需要留意一下自己的档案去向。大学生毕业之后因为自己的选择不同，档案也会有不同的去向。

有的工作单位可以接受，学生们可以直接转到工作单位

有的学生在毕业之后会直接选择考取铁饭碗的工作，比如国企、事业编制等，这样的单位是可以保存档案的，所以学生们的档案也会跟着毕业生们一起转到单位。

考研深造的学生，档案会跟着学生来到深造的学校

有的学生在毕业之后会选择考研深造，那么档案也会跟着学生到新的学校去保存，这类学生也不用担心自己的档案去向。

工作单位不能接受的学生，档案会暂时转到人才中心

还有的学生会选择去私企工作，这样的单位是无法接受学生档案的，所以学生的个人档案会暂时被转到工作所在地的人才中心保管。

但是保管是有时间限制的，并不是以后都会帮忙保管，所以毕业生们如果是找到了可以保存档案的单位，要及时将自己的档案转到单位去保管。

长时间没有找到工作的学生，档案可能会被转到生源所在地

有的学生一直处于待业的状态，或者想要回到自己的老家发展，自己的档案就可能会被转到生源所在地保存。

因此毕业生可以根据自己的实际就业情况，而选择档案的保管方式，不过档案还是放到就业的企业去保管最为可靠，不用担心会被弄丢，也不用担心会收取保管费等问题，毕业生们要心中有数。

对于毕业生们来说，个人档案不要放到自己的手里，否则容易变成黑户，也不要好奇去打开看里面都有什么东西。

其实档案里面无非就是自己高中和大学阶段的个人教育经历等内容，如果保管不当造成了***毁或者遗失，将会很麻烦，希望同学们能够妥善保管，否则对自己以后的工作可能会产生影响。

尤其是那些毕业前几年在私企工作，之后又有考编打算的大学生，要格外注意自己的档案保存问题，避免以后考编的过程当中，因为档案的问题影响了自己的就业，那样就太可惜了。

可能很多大学生都不太懂，所以也并没有过于在乎，但是一般情况下，在大学毕业之前，辅导员都会和学生们三令五申去强调这些问题，因此也希望大学生们可以多多留心，有不懂的地方也要及时向自己的辅导员咨询，避免出现差错。

对于大学生们来说，上大学的主要目的是为了提升自己，这样在毕业之后才会有好的发展，所以大学生们在重视自己的大学生活质量的同时，也需要重视自己在大学毕业之后的发展。

在大学里不要违纪，否则将会被记入档案

大学生在上大学期间，需要严格遵守学校的各项规章制度，不要做违反校规的事情，否则将会被记入个人档案，一直跟随着大家。

而且现在不光是有纸质版的档案，还会有电子版的档案，因此学生们不要想着自己可以改档案内容。

大学生们比较常见的违纪行为主要有逃学旷课、考试作弊、打架斗殴等，学生们要避免，否则轻则警告，重则留校察看甚至勒令退学。

而且这些都是会被记入档案的，学生们如果不想要自己的档案中有“污点”，大学期间就要严格要求自己。

在大学里多参加比赛并且争取获奖，丰富自己的档案内容

档案不是只记录学生们不好的事情，在大学期间，学生们的获奖情况也会记录其中，所以大学生在大学里要争取多参加一些有意义的比赛，并且努力在比赛中获奖，通过这样的方式来丰富自己的档案内容。

大学毕业之后，不要不在意档案，因为你不知道什么时候需要用到档案

有的大学生在毕业之后对于自己的档案去向一点都不在意，在刚毕业的前两年，其实也没有太大的影响，因为会转到专门的地方统一保管。

但是有的大学生在毕业工作几年之后，可能会有考编的打算，这时候如果不知道自己的档案去向，就会比较麻烦。所以希望各位同学能够注意自己的档案，因为你不知道自己什么时候会用到它。

大学生们不要觉得处理档案很麻烦，现在麻烦点是为了以后不麻烦

可能有的大学生会觉得处理档案很麻烦，但是这也算是大学毕业的一个过程，大学上了四年的学，经历了很多次的考试，付出了很多的努力，才取得了大学毕业的资格。

在这个过程当中，学生们的付出也并不少，所以还是希望大家不要觉得麻烦，现在麻烦也是为了以后不麻烦。

笔者寄语：

大学毕业后档案放哪里可靠，学生要知晓，否则可能影响以后就业。大学毕业之后，大部分学生都会走向工作岗位，所以在毕业季，也希望各位学生能够认真去完成大学毕业期间需要完成的任务，争取每一位学生都能够顺利毕业，早日步入工作岗位！

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关于大学生毕业之后的档案问题，你有什么想要说的吗？欢迎各位读者在下方评论区留言哦！

毕业证档案放哪里

应如何处理毕业生的户口档案：　　1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：　　如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。　　2、毕业后档案存放人才市场（建议）：　　1)毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事*办的，是官方机构，这是**部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。　　2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。　　3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！　　3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：　　不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事*或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。　　4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：　　现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。　　5、档案存放在街道办事处（尽量不要）：　　档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

毕业生档案放在哪里？

如果你有接收单位的话，应该放到单位的人事科的手里，如是你没有接收单位，你就得到当地的人事*，如果是本专科生的话，放到人事*，会有60元左右的保管费，如果不是本科生的话，就得放到当地的人才市场的档案管理中心。

学生档案常见问题及解答

1、学生档案是什么？里面有什么内容？

答：学生档案，也是人事档案，所收集的内容只限于你在学生时期的材料。

学生档案从你高中时开始建立，主要有学籍卡、中学毕业登记表、高考招生报名表、高考招生体检表等，如果你是团员，还有入团志愿书、介绍信等。当你考上大学，这份档案也随你进入就读的学校。你在大学的相关记录，如学籍卡、成绩单、体检表、学年鉴定表、高校毕业生登记表、*团材料、奖惩材料等会进入你的档案。

也就是说，你的学生档案里除了大学阶段的材料，还有中学阶段的材料。当你走上工作岗位后，你的人事档案将会更丰富。

第一，档案是你的人生记录，是你人生经历最重要的历史凭证。没有档案，你就等于是一个“黑人”，没人知道你的历史，你自己讲的历史也没有凭据，没有人相信你。

第二，档案是你进入社会的第一个历史身份证明。如果你升学了，如考上研究生或专升本，你就读的学校需要调走你的档案，没有档案人家不录取你，考得再好也没有用；你要进**部门、国企或事业单位找工作，人家首先要看你的档案，因为学生档案是你在学校的真实记录，你在学校的成绩怎么样、表现怎么样、**面貌怎么样，这些都可以从你的档案中得到最可靠的答案。没有档案，谁敢要一个没有来历的“黑人”呢？档案里该有的材料没有，不是跟没有档案一样吗？因此，就业、工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入*以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料为重要的审核依据。

下面是一些没有档案无法办理的情况：

（1）工作前单位查档、政审（特别是行政机关、参军、事业单位）；

答：不能。在《干部人事档案管理条例》中明确规定，“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”。这是为什么呢？这样规定的目的是为了杜绝档案被伪造、涂改和增减，确保档案的真实性和完整性，从而保证它的凭证作用。所以，如果档案转递时，需要经过严格密封，自己不能拆开。

答：随着你毕业离校，你的档案也要随你离开学校。你的去向决定档案的去向，一般有以下几种情况：

（1）升学。你考上研或考上本科，你的档案转到新的学校。

（2）工作：

1）你进入国企、事业单位或**机构等有资质保管档案的单位，同时你有正式编制，你的档案就转向你的工作单位。

2）你属于以下情况之一：出国留学、自主创业、去私营公司、民营公司、外企、没有给你编制的企事业单位，你的档案则放在户籍所在市或县的人才机构，或工作所在地的人才机构。

（3）暂时未就业。如果你毕业时还没有就业：

1）你的档案可放在入学前户籍所在市或县的人才机构。

2）也可以与学校签定协议，暂时放在学校2年，等到找到工作时，再转到相应地方。

答：（1）首先要确定档案迁往的地方，具体迁往哪里请参考上文第4点，档案不能放在自己手上。

（2）档案原则上迁往你的报到证所在地。若迁往非报到证所在地，则需提供接收单位的调档函。

（3）办理时还需持有效证件如身份证或毕业证；如果委托他人办理，还需要提供亲笔签名的委托书及自己的身份证复印件和受委托人的身份证原件及复印件。

答：原则上不可以，对于毕业时未就业的同学，档案可以暂存学校2年，找到工作后再转到相应的地方。对于超过2年的，我们不推荐其继续留在学校，其一，档案放学校不算工龄，对同学不利；第二，以后可能因各种原因要用到档案，除了办理就业手续，学校不会也没权给办理相关证明及手续；第三，学校存放档案空间有限，无法无限期的为已毕业的学生存放档案。

答：不能，必须放在具有档案保管资质的管理机构，才能确保档案的客观性和凭证作用。

毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函原件显示的单位加盖公章即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事主管部门了解自己的档案是否已经寄达。对寄到人才中心的档案，应及时到场或通过网络查询后确认并办理相关手续和缴费。

目前，我院档案室已经开发完成学生档案的网上查询系统，毕业生可登录网页查询个人档案去向，并根据档案邮寄机要号、邮寄地址到接收单位确认。机要*规定，学生档案寄出之日起一年内可追踪查询档案签收部门和签收人，超出一年，机要*不允查询。

学生档案是***规定的机密文件，学校档案馆派专人送达省机要*交寄，各地机要部门又派专人送达档案接收单位，均有严格的交接签收手续。如遇特殊情况用人单位急需档案但因为转递时间所限不能及时寄达，且用人单位同意，可以申请通过邮*特快专递方式寄达，或档案馆密封交给本人自带和委托代领。（如果遗失后果自负）通过机要形式转递档案因寄达省份距离远近不同一般需要十天左右，因此毕业生到用人单位报到后，应主动查询档案是否寄到该单位。

原则上档案是不能补办的，如有丢失，学校档案馆只能提供当年录取名册、入学登记卡、大学成绩单等复印件，关于高中期间档案、获奖材料、*团组织材料等无法提供，并且提供的材料不完全具有与原件相等的说服力。

湖北工业大学毕业生档案知识问答-湖北工业大学信息公开网

◆主要包括（1）高中档案材料：高考报名登记表、体检表、高中毕业生登记表、*(团)组织材料等；（2）大学档案材料：学生登记表、学年鉴定表、成绩表、学籍异动材料、入*(团)材料，在校期间奖励、表彰及惩处决定等；（3）毕业档案材料：毕业生登记表、成绩单、研究生学历学位材料、毕业生体检表、报到证等材料。

学生档案是证明个人经历的不可复制的原始凭证材料，是毕业后个人人事档案的重要组成部分，一旦遗失，无法补办。每个毕业生都应关心自己的档案，以免工作、生活中产生不必要的麻烦。

◆档案与工龄：很多毕业生找到工作后，没有及时办理转档手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级、职称晋升等，也影响到工龄和退休金的计算。

◆档案与福利：毕业生就业后在个人办理养老保险、继续深造、考公务员、户口异地落户、遗产继承等事关个人切身利益的事项时，都有可能要用到档案。

◆档案与政审：出国、考研证明、婚育证明、参军、提干、各种政审等情况，都要用到档案。

目前有一些较普遍的现象：有的学生毕业后没有找到稳定工作，对档案也不管不问，等工作单位确定下来需要调档时，却发现“不知道自己的档案在哪”了；有的毕业几年了，档案还在学校放着；还有的将档案放在家里。在人才服务机构，毕业生档案被搁置多年无人管的现象也时有发生。提醒广大毕业生，虽然档案基本不和当事人见面，但档案是与人事关系紧密相连的，一定要弄清楚自己的档案所在地。

部分地方人才服务机构要求毕业生在规定时间内到人才服务机构报到（或通过工作单位报到），超期未报到的，将毕业生档案退回学校。毕业生一定要了解清楚档案托管人才服务机构相关政策，及时处理好档案事项。

根据***邮政集团《关于规范邮政机要通信渠道传递大学生档案等有关工作的通知》（业务函[2015]117号）和湖北省机要通信*《关于机要通信渠道停止传递大学生档案的函》”要求，自2015年6月1日起大学生档案用EMS标准快递方式转递。托管在武汉市人才服务中心和湖北人力资源中心的毕业生档案由学校派专人专车直接送达。

毕业生档案的转递地址一定要准确规范，毕业生在提交档案转递地址信息时一定要准确填写档案转递收件具体地址（省、市、区、街道门牌号等）、邮政编码、接收单位名称、联系人、联系方式。每项信息力求完备，缺少或不详的信息请毕业生与接收单位联系，补充完备。这样才能防止档案错投或档案无法投递退回学校。

毕业生档案是按学校招生与就业指导处和研究生院提供的就业信息转递的，因此毕业生在填报就业派遣信息时必须按规范准确、全面填报，才能保证自己的档案能准确无误转递。

对于已经确定就业单位的毕业生，在填报档案转递地址信息时，要弄清楚所去工作单位的人事管理权限。工作单位具有人事档案管理权限，应提供工作单位的全称、详细地址、邮编、联系人和联系人电话。工作单位无人事档案保管权限的（通常为民营、外资、合资、个体企业），应提供其专门指定的人事档案保管单位（人才交流中心等人事代理服务机构）的全称、详细地址、邮编、联系人和联系人电话。

对于档案直接托管到原籍县（区）人才交流中心的毕业生，应提供原籍县（区）人才交流中心的全称、详细地址、邮编、联系人和联系人电话。

考取外校研究生的毕业生，务必于毕业离校前将调档函交学校档案馆并进行档案转递信息登记。

毕业生在领取《报到证》后，应核对姓名、性别、报到单位名称（毕业生就业协议书上的档案接收单位）是否有误，若不一致，请速与学校招生与就业指导处联系更正，否则会影响毕业生档案准确转递。

毕业生毕业时档案必须转至人事关系所在单位，确因特殊原因需要档案暂缓转递的，个人应书面申请，说明缓发事由，经所在学院和学校招生与就业指导处审批同意（负责人签批、单位盖章）后交学校档案馆，方可缓发档案。暂缓期满后应及时到学校档案馆办理档案转递手续，相关申请表格可登录校档案馆网站在资料下载栏下载。

毕业生离校时未办理档案转递手续，档案暂存学校的，后期如需回校办理档案转递手续，需找好档案接收单位，本人持档案接收单位开具的调档函（或档案接收函），到学校档案馆办理转档手续，学校档案馆将调档函（或档案接收函）上档案转递地址通过EMS转递。

★为何建议未就业的毕业生将档案转到人才交流中心托管？

按***相关政策规定，学校为未就业毕业生无偿保管档案两年。为此，有同学误以为档案无须交人才交流机构托管。其实，学生毕业后，在其学籍档案中放入毕业材料，再由学校转递至毕业生就业单位或托管的人才交流机构，学生“学籍档案”才成为“人事档案”。个人的转正定级、社保证明等事宜都是在“学籍档案”转换成“人事档案”后才能进行。将档案放在人才交流中心托管，可享受转正定级、职称评定、工龄计算、办理社保、出具各类证明等各项社会服务，且按***规定，人才交流中心不再收取档案保管费用。档案暂存学校则不具备“人事档案”效力。

毕业生*员离校时，必须转移*员组织关系。组织关系转移去向在校**组织部登记，组织材料随学生档案转递去向在校招生与就业指导处登记，如两处登记去向不一致，毕业生应在毕业离校前凭组织部开具的组织关系转移介绍信，到档案馆学生档案室办理相关手续。否则组织材料将随学生档案一起转递到档案接收单位，可能出现组织关系和组织材料被转移到两个不同的地方的问题。

组织材料是毕业生个人档案的重要组成部分，原则上应随个人档案一起转递。建议毕业生将组织关系转到档案接收单位（档案接收单位一般可以接收组织关系），这样*组织材料和档案不会分开，即保证了档案的完整性，又可以避免组织材料丢失。

★毕业后更换工作单位需改派的毕业生如何处理档案？

毕业后毕业生更换工作单位且已在学校招生与就业指导处办理了改派手续的，如改派手续在档案馆将毕业生档案集中转递之前（一般为每年7月上旬），可持新的报到证到档案馆变更档案转递地址；如改派手续在档案馆集中转递毕业生档案之后，则应按原报到证上的档案接收单位信息核实自己档案转递去向，并及时到档案接收单位去办理调档案事宜。

★如何追踪核实通过EMS转递的档案转递及接收情况？

有三种方法查询核实档案转递去向和接收情况：

2.登录学校档案馆网站查询到自己档案转递的EMS快递单号，致电EMS服务热线11183查询。

3.关注湖北邮政EMS微信服务号（扫下图二维码），点击“E便民”菜单，在“学生档案查询”中输入学校代码（湖北工业大学代码为10500）和自己的学号，即可24小时实时查询自己档案EMS邮件投递的全程状态。

查到档案投递去向后，务必在第一时间与档案接收单位联系并确认是否收到档案，以免出现“死档”或档案遗失等严重后果。

非毕业离校、未保留学籍的的学生（如退学、出国、参军、失踪、***等），应在离校前由本人或家长持离校通知单和相关证明到档案馆办理档案转递手续。

学生档案由学校档案馆学生档案室负责管理，办公地点在行政楼B座501室，联系电话027-59750765。

毕业后档案放哪？

毕业后就业的档案放单位，未就业的放人才市场。

大学毕业后,高校毕业生学生档案由高校就业指导中心按照相关规定负责转递。

工作单位属于机关事业单位的,转递到单位组织人事部门；

属于国有企业的，转递到单位人力资源部门；

属于民营企业、社会组织等没有人事档案管理权限的，或自主创业的，转递到单位所在地或创业地的流动人员人事档案管理服务机构(一般为县级以上人社部门所属公共就业和人才服务机构)。

离校未就业毕业生的学生档案原则上转递到户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构。

离职并实现就业的,其人事档案根据工作单位性质按规定转递到新工作单位的人力资源部门或就业地流动人员人事档案管理服务机构

离职未就业的, 可转递到户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构。