有志始知蓬莱近
无为总觉咫尺远

表格内容太大怎么缩小(excel内存太大了怎么缩小?)

excel内存太大了怎么缩小?

步骤/方式1

可以看到这个excel的内存大小将近22mb,但是打开这个excel后仅仅只有一个表格。

步骤/方式2

这个时候可以试一下表格中是否存在空格,按Ctrl+H调出替换窗口,在查找内容中输入一个空格,然后在替换为中什么都不要输入,直接点击确定,这样的话就批量将空格替换空了。

步骤/方式3

当将空格替换为空值的后可以看到,表格还剩下将近9mb,紧接着开始删除空白的对象。

步骤/方式4

删除不见的对象可以使用定位条件来删除。首先按F5调出定位窗口,然后点击定位条件。

步骤/方式5

选择对象,点击确定。

步骤/方式6

直接按delete键即可删除所有的空白对象。

步骤/方式7

可以看到表格还剩下5.4mb,这个时候就要考虑是不是有除了空格以外的不可见字符的存,常见于从系统中导出的表格,这样的字符起到了占位的作用。

步骤/方式8

删除不可见字符只能通过删除表格中未使用的单元格来实现,比如在这里需要先选择H列,然后按Ctrl+shift+右箭头,选择H列向右的所有列,然后点击鼠标右键选择删除,紧接着选择12这一行,按Ctrl+shift+下箭头选择从12这一行到下的所有行,然后点击鼠标右键选择删除。

步骤/方式9

当做完这一步后可以看到表格仅剩下9.36k这个才是表格应有的大小。

EXCEL表格太大有523MB如何缩小到3MB之内

除删除内容,将公式进行数据化,没有其他办法。

表格内容太多,显示不全怎么办?Excel缩放到选定区域和显示比例功能实用教程。

展示Excel表格数据的时候,经常会出现因数据太多而不能在一个视图窗口展示的情况,讲解起来需要来回的拖拽,不仅看得人会眼花缭乱,经常会把自己也给绕进去。其实只需要打开缩放到选定区域功能,即可轻松解决,快来看看小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang长按复制)是如何实现的吧。

课题

数据表格如图中所示,如何在不拖拽移动鼠标的情况下将工作表内容完全展示呢?

缩放到选定区域

对于只冻结首行标题的情况,可直接选择使用视图-冻结窗格-冻结首行功能。如果要同时冻结多行,如本例中前两行,则需要选取第3行,视图-冻结窗格-冻结拆分窗格,当第2行出现一条黑线时,表明冻结前两行成功。选择工作表中要展示的单元格区域A1:N57,在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击缩放到选定区域,可以看到A1:N57单元格区域已缩放至当前窗口内。

缩放到选定区域之设置单元格区域填充整个窗口

既然叫缩放到选定区域,那肯定就不能只有压缩显示,当选择单单元格区域较小,想要突出显示时,同样可以选择该功能,达到自动放大的效果。

显示比例

缩放选定单元格区域功能主要借助Excel后台程序实现单元格区域与Excel窗口的最佳适配,除了自动之外,还可以手动指定缩放显示的比例,再次选择A1:B2单元格区域,工具栏-视图-显示比例,在弹出的单选框中选择显示比例为75%。点击确定按钮。除了直接选择Excel提供的显示比例外,还可以在自定义区手动输入需要显示的比例值,需要注意的是,Excel限定了显示比例值必须在10%-400%之间,小于10或者大于400被认定为无效输入,须重新输入。

调整显示比例快捷键-Ctrl

除了在工具栏上点点点,借助鼠标滚轮和快捷键Ctrl,同样可以完成显示比例的自定义调整。选取单元格区域E1:F4,按下Ctrl键,鼠标滚轮向上,则显示比例放大,同样如果滚轮向下,则显示比例缩小。

显示比例-状态栏

默认情况下,显示比例为100%,除了通过工具栏设置外,还可以使用状态栏的+/-符号快速设置。

EXCEL文档太大

点击图中的小x是关闭当前的工作簿,不然就是关闭excel软件了

Excel表格内存太大了怎样整体缩小-3d溜溜设计问答

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excel数据不多但大小太大怎么变小?

1.选中表格数据之后的一行数据

2.按“Ctrl + Shift + ↓”(下箭头),选中所有的空白单元格,excel2003有65535行数据,excel2007及以上的版本都有10万行数据。

3.右键一下,点击“删除”。

4.最后点击保存按钮,保存修改,现在就会发现表格就只剩几十kb了。

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word文档来自中最后一页是表格表格太大又多生成一个页面怎么删去那也多余空白页面

用鼠标选中多出的那一页的第一行(有个段落标记)格式→段落→缩进和间距→行距:固定值1→确定就可以了!!!

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